Notion AI : Utile ou futile ?

Notion AI : Utile ou futile ?

Ça ne t’aura pas échappé, l’IA, c’est le truc du moment ! Elle est omniprésente, on en parle beaucoup, et elle se démocratise de plus en plus.

Mais qu’est-ce-que ça signifie réellement, l’IA ? À la base, l'IA désigne la capacité d'une machine à imiter des fonctions cognitives humaines, comme l'apprentissage, la résolution de problèmes, la reconnaissance des motifs et la prise de décisions.

En bref, il s'agit de créer des systèmes capables de penser et d'agir de manière autonome, tout en améliorant leurs performances grâce à l'expérience.

Depuis ses débuts dans les laboratoires de recherche des années 1950 (oui, oui, si tôt !), l'IA a connu des avancées folles, surtout au cours de la dernière décennie.

Les progrès en puissance de calcul, l'énorme quantité de données disponibles et les innovations algorithmiques ont propulsé l'IA dans presque tous les aspects de notre vie quotidienne.

Que ce soit dans les domaines de la santé, de la finance, de l'éducation ou du divertissement, l'IA transforme notre train de vie et nos méthodes de travail.Travailler avec l’IA justement, c’est notre sujet du jour.

Prôné par certains, dénoncé par d’autres, le travail avec l’IA est assez controversé et soulève des questions d’éthique.

Seulement, qu’on soit pour ou contre, c’est un constat : l’IA devient omniprésente.Et à juste titre !

Il faut dire qu’elle facilite grandement l’exécution des tâches…Tu l’auras donc compris, aujourd’hui on va parler de Notion AI, l’extension Notion qui t’assiste dans tes tâches.

Pssstt ! Tu connais toujours pas Notion ?
Pas de panique, je t’explique tout ça dans mon article “C’est quoi Notion ?” que tu peux retrouver sur ce lien.

Zoom sur Notion AI

Ivan Zhao, cofondateur de Notion, déclare : “Quand j’ai utilisé GPT-4 pour la première fois, je me suis dit : bon sang, ce truc peut vraiment ‘penser’. C’est à ce moment-là que nous avons compris que l’IA pouvait nous aider à parachever la grande mission de Notion : démocratiser la conception logicielle.”

C’est après le lancement interne de sa version alpha fin 2022 que Notion sort officiellement en février 2023 Notion AI : l’IA intégrée de Notion.

Mais qu’est ce que c’est, concrètement ?
Notion AI, c’est une extension payante de la plateforme Notion, qui utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la gestion de projets, la prise de notes et la collaboration, entre autre.

Son utilité ?
T’aider à automatiser des actions non-créatrices de valeur ajoutée pour booster ton flux de travail.

D’où vient-elle ?
À l’origine de l’IA de Notion, on trouve le modèle GPT-4 d’Open AI (un modèle entraîné avec des données web pour comprendre et générer des textes en langage humain). Notion AI se nourrit donc des mêmes infos que ChatGPT.

Est ce que c’est safe ?
C’est souvent la grande préoccupation quand on parle d’Intelligence Artificielle.
Notion AI déclare accorder une grande importance à la sécurité des données de ses utilisateurs. Pour ça, elle utilise des protocoles de chiffrement avancés pour protéger tes données.

Les serveurs de Notion AI sont situés dans des centres de données hautement sécurisés, surveillés en permanence et conformes aux normes industrielles strictes.
De plus, Notion AI se conforme aux régulations de sécurité, notamment le RGPD.

Je te mets ici un lien qui renvoie au site web de Notion, ça t’expliquera plus en détail ce point.

À quoi sert l'IA de Notion ?

Contrairement à ChatGPT, Notion AI n’est pas là pour faire office de moteur de recherche, ou de compagnon de conversation. Notion AI sert plutôt à automatiser tes tâches. En gros, c’est ton assistant virtuel personnel.

Je t’ai mis en dessous quelques fonctionnalités clefs de l’IA de Notion :

Lors de la rédaction de documents ou de la prise de notes, Notion AI propose des suggestions de contenu basées sur le contexte. Que ce soit pour compléter des phrases, ajouter des informations pertinentes, ou corriger des erreurs grammaticales, cette fonctionnalité optimise ton process d'écriture.

L’automatisation de la prise de notes

Lors de la rédaction de documents ou de la prise de notes, Notion AI propose des suggestions de contenu basées sur le contexte. Que ce soit pour compléter des phrases, ajouter des informations pertinentes, ou corriger des erreurs grammaticales, cette fonctionnalité optimise ton process d'écriture.

Notion AI permet la transcription automatique de réunions, de conférences et de discussions.

Grâce à la reconnaissance vocale et au traitement du langage naturel, elle peut transformer la parole en texte, ce qui facilite la documentation et la consultation ultérieure.

La suggestions de contenu

Lors de la rédaction de documents ou de la prise de notes, Notion AI propose des suggestions de contenu basées sur le contexte. Que ce soit pour compléter des phrases, ajouter des informations pertinentes, ou corriger des erreurs grammaticales, cette fonctionnalité optimise ton process d'écriture.

La recherche intelligente

Elle permet de retrouver rapidement et facilement des informations spécifiques dans une base de données volumineuse. Grâce à l'IA, la recherche est plus précise et les résultats sont plus pertinents. Résultat : économie de temps et d’efforts !

La gestion de projet améliorée

Notion AI peut analyser tes tâches et projets en cours pour fournir des recommandations sur la priorisation, les délais, et la répartition des ressources. Ça te permet de rester organisé·e et de gérer efficacement tes projets.

L’analyse de données

Avec la capacité d'analyser de grandes quantités de données, Notion AI aide les utilisateurs à identifier des tendances, à faire des prévisions, et à prendre des décisions éclairées. L'analyse de données est super importante si tu cherches à optimiser tes opérations et tes stratégie.

Des réponses à tes questions : Notion Q&A

Notion Q&A t’aide à progresser dans ton travail en combinant toutes les infos de ton workspace.

Le remplissage de bases de données

Notion AI analyse plein d’infos en seulement quelques secondes, pour en tirer les points clefs, et ainsi remplir tes bases de données.

Le lexique, la traduction de textes & la conversion de ton

L’IA de Notion t’explique le jargon technique, te traduit tes textes, et adapte le ton de tes phrases selon le contexte.

La synthétisation de contenus

Grâce à la commande (TL;DR), tu peux générer un résumé à partir de seulement quelques éléments.

Et bien plus encore....

Obtention, activation & résiliation

Notion AI se présente sous la forme d’un abonnement auquel tu souscris en plus de ton abonnement de base (qu’il soit gratuit ou payant).

C’est une option que tu peux ajouter à ton compte pour intégrer directement l’IA à ton workspace.

Cette option te coûte 7.50€ / mois si tu payes toutes les mensualités en une fois, et 9.50€ / mois si tu payes chaque mois.

Bon à savoir : même avec un abonnement classique, sans l’extension d’IA, tu peux bénéficier de quelques crédits Notion AI pour la tester !

Une fois l’abonnement souscrit, tu dois activer l’IA directement depuis ton workspace.

Tu peux par exemple interroger l’IA à l’aide de la barre d’espace, en sélectionnant du texte puis en cliquant sur « Demander à l’IA », ou en utilisant des slash-commandes.

Tu te rends compte que l’IA de Notion ne correspond pas / plus à tes besoins ?

Pas de soucis, je t’explique comment résilier ton offre de deux façons :

1. Rends toi dans “Paramètres et membres” puis dans “Forfaits”. Sous “IA de Notion”, clique sur “Retirer du forfait”.

2. Ou alors, va dans “Paramètres et membres” puis dans “Facturation”. Sous ”Fonctionnalités supplémentaires” recherche “IA de Notion” et sélectionne “Retirer du forfait”.

Notion AI vs. ChatGPT

Les deux outils d’intelligence artificielle les plus populaires sur le marché…

…il est donc normal de vouloir les comparer. Je l’ai fait pour toi !

Comme je l’ai mentionné plus haut, Notion AI et ChatGPT sont tous deux issus du modèle GPT-4 d’Open AI.

En revanche, ils n’ont pas été créés dans le même but, et par conséquent, ils n’offrent pas les mêmes fonctions.

Alors que ChatGPT est un chatbot alimenté par l’IA conçu pour générer des réponses de type humain dans des contextes conversationnels,

Notion AI est un add-on optionnel conçu pour l’analyse de documents et l’automatisation dans Notion.

Notion

Notion AI propose une gamme très large d’actions qui visent à automatiser tes tâches, comme on l’a vu plus haut. De plus, il prend en charge 13 langues.

Cependant, les traductions sont parfois maladroites ; il n'est pas intégrable sur d'autres plateformes que Notion, et les résultats générés ne sont pas toujours corrects.

ChatGPT

ChatGPT, quant à lui, est un outil d'IA autonome qui ne nécessite aucun abonnement à une autre appli, contrairement à Notion AI. Il est conçu pour engager des conversations interactives avec les utilisateurs, en leur fournissant des réponses cohérentes basées sur des mots-clefs ou des règles prédéfinies (les fameux prompts).

Tu peux utiliser ChatGPT gratuitement et accéder à ses fonctionnalités de base. Mais pour une expérience améliorée, tu devras t’abonner à ChatGPT Plus qui coûte environ 22.5€ / mois.

Cependant, ChatGPT connaît encore de nombreuses limites : il ne peut pas apporter de réponse sur des événements récents, il n’indique pas ses sources, son contenu n’est pas personnalisé, et bien sûr, comme toutes les IA, son contenu n’est pas toujours fiable.

À toi de voir laquelle de ces deux IA correspond à tes besoins et à ton budget.

Voilà, tu sais tout !

L’automatisation des tâches t’intéresse mais tu n’as pas encore d’espace Notion ?
J’ai une offre qui pourrait bien t’intéresser…

Curieux·se ?